What Design Can Do zoekt een Office Manager / Management Assistant

Briljante ontwerpen voor een betere wereld. Dat is het uitgangspunt van What Design Can Do, het platform om maatschappelijke veranderingen te bewerkstelligen door middel van design.

WDCD is in 2011 opgericht door een groep ontwerpers met als doel de kracht van design te tonen. Tegelijkertijd roept WDCD ontwerpers op om hun verantwoordelijkheid te nemen en na te gaan hoe hun werk de maatschappij kan beïnvloeden. Dat doen we door middel van verschillende activiteiten zoals festivals in Amsterdam, México City en São Paulo, publicaties op ons blog en met een internationale ontwerpwedstrijden. Met deze challenges zoeken we naar nieuwe ideeën voor grote sociaal maatschappelijke thema’s als klimaatverandering, schone energie, vluchtelingen en sociale veiligheid.

De rol van de office manager

Als officemanager ben je de spin in het web van onze creatieve en dynamische organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor een perfect georganiseerd kantoor en biedt op secretarieel, administratief en organisatorisch de juiste ondersteuning aan het team en het management.

Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt voor de vele contacten (klanten, relaties, leveranciers) van What Design Can Do. Door je betrokkenheid en interesse ben je op de hoogte van hetgeen er speelt binnen de organisatie en kan je altijd op de juiste wijze anticiperen op situaties.


Taken & verantwoordelijkheden

Financiële administratie o.a.
  • Verzamelen en verwerken van facturen
  • Beheer kas en declaraties
  • Contact met controller, verzekeraars, huisbaas, huismeester, schoonmaakdienst, bevoorrading

Kantoorzaken o.a.
  • Bijhouden van voorraden en plaatsen van bestellingen voor de kantine, kantoor en studio
  • Verantwoordelijk voor de orde en netheid van het kantoor en de studio
  • Contracten verzorgen voor nieuwe stagiaires
  • Nieuwe stagiaires instrueren over de gang van zaken binnen het bedrijf
  • Archiveren van documenten

Ondersteuning MT o.a.
  • Agenda beheer
  • (Buitenlandse) reizen regelen
  • Reisschema maken
  • Afspraken plannen met derden


Wij zoeken iemand die

  • HBO werk- en denkniveau heeft
  • Goed gedijdt in een veeleisende en dynamische omgeving
  • Ervaring heeft met relevante administratieve werkzaamheden en Exact.
  • Accuraat is, met oog voor detail
  • Goed zelfstandig kan werken en initiatief toont
  • Vloeiend is in Nederlandse taal en goed in Engelse taal, schriftelijk en mondeling
  • Goede communicatieve vaardigheden bezit
  • Dienstverlenend is ingesteld


Wij bieden

  • Een interessante baan in een creatieve social impact organisatie met een internationale scope.
  • Je gaat werken in een klein en toegewijd team van creatieve professionals in het centrum van Amsterdam. Bij WDCD heerst een informele werksfeer en wordt eigen initiatief en individuele ontwikkeling aangemoedigd.
  • Salariëring op basis van opleiding en ervaring en in overeenstemming met de norm in de creatieve en culturele industrie

Je sollicitatie met CV  kan je sturen naar jobs@whatdesigncando.com