What Design Can Do zoekt een Office Manager / Management Assistant
Briljante ontwerpen voor een betere wereld. Dat is het uitgangspunt van What Design Can Do, het platform om maatschappelijke veranderingen te bewerkstelligen door middel van design.
WDCD is in 2011 opgericht door een groep ontwerpers met als doel de kracht van design te tonen. Tegelijkertijd roept WDCD ontwerpers op om hun verantwoordelijkheid te nemen en na te gaan hoe hun werk de maatschappij kan beïnvloeden. Dat doen we door middel van verschillende activiteiten zoals festivals in Amsterdam, México City en São Paulo, publicaties op ons blog en met een internationale ontwerpwedstrijden. Met deze challenges zoeken we naar nieuwe ideeën voor grote sociaal maatschappelijke thema’s als klimaatverandering, schone energie, vluchtelingen en sociale veiligheid.
De rol van de office manager
Als officemanager ben je de spin in het web van onze creatieve en dynamische organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een perfect georganiseerd kantoor en biedt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied de juiste ondersteuning aan het team en het management.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten (klanten, relaties, leveranciers) van WDCD. Door je betrokkenheid en interesse ben je op de hoogte van hetgeen er speelt binnen de organisatie en weet je altijd op de juiste wijze anticiperen op situaties.
Taken & verantwoordelijkheden
KANTOORZAKEN
- Verantwoordelijk voor de orde en netheid van het kantoor
- Bijhouden van voorraden en plaatsen van bestellingen voor de kantine en het kantoor
- Contact met de huisbaas, het schoonmaakbedrijf en andere leveranciers
- Contracten verzorgen voor nieuwe medewerkers en stagiaires
- Nieuwe medewerkers welkom heten en wegwijs maken in de gang van zaken binnen de organisatie
- Team dagen en uitjes organiseren, passende verjaardags- en relatiekado’s uitzoeken
- Archiveren van documenten en andere materialen
Ondersteuning MANAGEMENT en Programma team
- Agendabeheer voor de twee directeuren
- (Buitenlandse) reizen organiseren
- Productionele ondersteuning bij ontvangst buitenlandse partners en gasten
Wij zoeken iemand die
- Het leuk vindt om collega’s te ondersteunen bij grote en kleine, maar net zo belangrijke, zaken (van contracten tot goede koffie!)
- Zich thuis voelt in een veeleisende en dynamische omgeving
- Ervaring heeft met relevante administratieve werkzaamheden
- Het belangrijk vindt om alles tot in de puntjes te verzorgen
- Zelfstandig kan werken en initiatief toont
- Niet terugschrikt voor contact met Nederlandse (overheids)instanties, verzekeraars etc.
- Zowel in het Engels als Nederlands goed kan communiceren in woord en schrift
Wij bieden
Een interessante baan in een creatieve social impact organisatie met een internationale scope. Je gaat werken in een klein en toegewijd team van creatieve professionals in Amsterdam West. Bij WDCD heerst een informele werksfeer en wordt eigen initiatief en individuele ontwikkeling aangemoedigd. Dagelijks wordt er een gezonde, vegetarische lunch bereidt voor en door het team.
Salariëring op basis van opleiding en ervaring en in overeenstemming met de norm in de creatieve en culturele industrie
BEN JE ENTHOUSIAST? DAN WILLEN WE JE GRAAG ONTMOETEN!
Stuur een sollicitatie met CV (in pdf) naar jobs@whatdesigncando.com.
Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.